Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Rydułtowach - mops.rydultowy.pl

Informacje ogólne

Informujemy, że przywiązujemy szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników, odwiedzających nasz portal internetowy. Gromadzone w dziennikach logów dane są wykorzystywane tylko i wyłącznie do celów administrowania portalem internetowym, z zastrzeżeniem, o którym mowa w punkcie Newsletter. Nie zabiegamy o identyfikację użytkowników portalu internetowego. Żadne dane identyfikacyjne, do żadnych celów, nie są przekazywane do jakiejkolwiek trzeciej strony.

Gromadzenie danych

Zgodnie z przyjętą praktyką większości serwisów WWW przechowujemy zapytania HTTP, kierowane do naszego serwera. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Dokładny wykaz informacji przechowywanych w plikach logów serwera WWW jest następujący:

• publiczny adres IP komputera, z którego nadeszło zapytanie (może to być bezpośrednio komputer użytkownika),
• nazwę stacji klienta - identyfikacja realizowana jest przez protokół http, o ile jest możliwa,
• nazwa użytkownika podawana w procesie autoryzacji,
• czas nadejścia zapytania,
• pierwszy wiersz żądania http,
• kod odpowiedzi http,
• liczbę wysłanych przez serwer bajtów,
• adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) - w przypadku, gdy przejście do strony Biura nastąpiło przez odnośnik,
• informacje o przeglądarce użytkownika,
• informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP.

Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami, przeglądającymi strony portalu internetowego, z zastrzeżeniem, o którym mowa w punkcie Newsletter. Dla zapewnienia jak najwyższej jakości serwisu możemy dokonać analizy plików z logami w celu określenia, które strony odwiedzane są najczęściej, jakie przeglądarki stron WWW są stosowane, czy struktura strony nie zawiera błędów, itp.

Wykorzystywanie danych

Zebrane logi przechowywane są przez czas nieokreślony jako materiał pomocniczy, służący do administrowania serwisem. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem oraz siecią Urzędu/Instytucji. Na podstawie plików logów mogą być generowane statystyki, stanowiące pomoc w administrowaniu. Zbiorcze podsumowania w postaci takich statystyk nie zawierają żadnych cech identyfikujących osoby, odwiedzającej portal internetowy.

Mechanizm Cookies w portalu internetowym

Mechanizm Cookies nie jest wykorzystywany do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o użytkownikach portalu internetowego, ani śledzenia ich nawigacji. Pliki Cookies stosowane w portalu internetowym nie przechowują żadnych danych osobowych, ani innych informacji, zebranych od użytkowników.

Dla naszego portalu internetowego wykorzystujemy następujące pliki Cookies:

Nazwa Cookie	Rodzaj	Cel zapisania
symfony	Sesyjny	Przechowuje informację o sesji danego użytkownika
visit_counter	Sesyjny	Zapamiętuje, czy licznik odwiedzin zliczył tego użytkownika
cookies_accepted		Zapamiętuje, czy użytkownik zamknął informację o plikach cookie
baner_*	Sesyjny	Zapamiętuje, czy użytkownik wyświetlił konkretny baner
show_search	Sesyjny	Zapamiętuje, czy użytkownik rozwinął wyszukiwarkę zaawansowaną
view_mode_news_index_1	Sesyjny	Zapamiętuje ostatnio wybrany widok listy zajawek na liście aktualności
view_mode_news_szukaj	Sesyjny	Zapamiętuje ostatnio wybrany widok listy zajawek w wynikach wyszukiwania aktualności
ankt_vote_3		Zapamiętuje, czy użytkownik udzielił odpowiedzi na konkretną ankietę
_gid		Pochodzi z zewnętrznych skryptów (Google).
_ga		Pochodzi z zewnętrznych skryptów (Google).

Odnośniki do innych stron

Portal internetowy zawiera odnośniki do innych stron WWW. Nie możemy ponosić odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności, obowiązujące na tych stronach. Namawiamy, by po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityka prywatności tam ustaloną. Niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko naszego portalu internetowego.

Newsletter

Wyjątkiem od przedstawionych wyżej zasad jest rejestracja adresów poczty elektronicznej osób lub podmiotów, korzystających z udostępnionej usługi przesyłania formularza rejestracji jako subskrybenta newslettera naszego portalu internetowego, które wyraziły zgodę na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną od redakcji naszego portalu internetowego.

W odniesieniu do podmiotów i osób, które skorzystały z usługi wysłania formularza rejestracji jako subskrybenta newslettera naszego portalu internetowego odnotowywany jest adres poczty elektronicznej, który służy do wysłania informacji zwrotnej o przyjęciu formularza rejestracji. Umożliwia on potwierdzenie rejestracji jako subskrybenta newslettera oraz usunięcie z listy subskrybentów.

W odniesieniu do osób lub podmiotów, którym wysyłane są wiadomości przy użyciu newslettera odnotowywane są informacje o adresach IP komputerów oraz dacie i czasie odczytywania wiadomości, przekazywanych za pomocą newslettera. Odbiorca informacji wysyłanej za pomocą newslettera otrzymuje na skrzynkę pocztową informację, zawierającą najnowsze informacje, zamieszczone w portalu internetowym. Kliknięcie podanego odnośnika kieruje odbiorcę na stronę internetową portalu internetowego, na której odbiorca ma możliwość zapoznania się z pełną treścią informacji. Jednocześnie w specjalnych logach serwera odnotowywane są: numer IP komputera, z którego nastąpiło połączenie oraz data i godzina wykonania tej operacji.

Informacje zawarte w logach, rejestrujących informacje o odczytaniu wysłanych wiadomości wykorzystywane są w celu stwierdzenia, że wysłana do adresata informacja została poprawnie dostarczona.

Zmiana ustawień w przeglądarce

Użytkownicy Serwisów w każdej chwili mogą zmienić swoje ustawienia dotyczące plików cookies.

Szczegółowe informacje o możliwościach i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w poszczególnych przeglądarkach:

• Internet Explorer
• Google Chrome
• Firefox Mozilla
• Opera
• Safari

Zmiany

W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższych zapisów.

RODO

Klauzula Informacyjna

Zgodnie z art. 13 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanym dalej „Rozporządzeniem RODO”, celem realizacji obowiązku informacyjnego podaje się do wiadomości następujące zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych obowiązujące w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Rydułtowach:

1. Administrator Danych.
Administratorem danych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Rydułtowach. Dane kontaktowe: adres ul. Raciborska 369, 44-280 Rydułtowy, tel. 32 457 47 97, adres e-mail: kancelaria@mopsrydultowy.pl.

2. Inspektor Ochrony Danych.
Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest pracownik Urzędu Miasta Rydułtowy pan Michał Sobik. Dane kontaktowe: telefon (32) 45 37 480, adres e-mail: iod@rydultowy.pl.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych.
Dane osobowe przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków nałożonych przepisami prawa lub świadczenia usług dla zainteresowanych nimi osób – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) c) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) b) Rozporządzenia RODO.

4. Odbiorcy lub kategorie odbiorców danych osobowych.
Zależnie od zakresu zbieranych danych, odbiorcami powierzonych danych mogą być:

• organy administracji państwowej i samorządowej (w zakresie wynikającym z przepisów prawa),
• dostawcy usług informatycznych (w zakresie niezbędnym do zapewnienia obsługi informatycznej Administratora danych),
• komercyjne podmioty finansowe (w zakresie bieżącej obsługi finansowej Administratora danych) na podstawie stosownych umów,
• inne podmioty realizujące usługę końcową (w zakresie wynikającym z zawartych z Administratorem danych umów, porozumień lub innych narzędzi prawnych).

5. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
Administrator danych nie będzie przekazywać danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

6. Okres przechowywania danych.
Okres przechowywania danych jest zależy od przedmiotu sprawy i wyznaczony zostaje na podstawie Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt obowiązującego w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Rydułtowach. Jeżeli Jednolity Rzeczowy Wykaz akt nie wskazuje okresu dotyczącego konkretnej sprawy dane przechowane będą możliwie najkrótszy czas niezbędny do realizacji obowiązku lub usługi.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą.
Każdej z osób, której dane są przetwarzane przysługą pełne prawa zgodnie z Rozporządzeniem RODO:

• każda z osób, której dane są przetwarzane ma prawo do żądania od Administratora danych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w Rozporządzeniu RODO,
• jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody wyrażonej przez osobę, której dane dotyczą, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) Rozporządzenia RODO – osoba ta, ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• każda z osób, której dane są przetwarzane ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych z siedzibą w Warszawie.

8. Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych.
Zależnie od sprawy, podanie danych osobowych może być wymogiem ustawowym, umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Administrator danych zbiera minimalną ilość danych niezbędną do podjęcia działania. Niepodanie wszystkich wymaganych danych może prowadzić do niepodjęcia działań przez Administratora danych.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz profilowanie.
Administrator danych nie stosuje mechanizmów zautomatyzowanego podejmowania decyzji, jak również nie stosuje profilowania danych osobowych.